Epson Print Admin

Bezpieczne środowisko w połączeniu
z łatwym w użyciu interfejsem administracyjnym umożliwia zwiększenie produktywności, osiągnięcie celów środowiskowych i zwiększenie wydajności.

EPSON PRINT ADMIN

Kontrola, bezpieczeństwo
i wydajność

Epson Print Admin to oparte na serwerze rozwiązanie,
które pozwala stworzyć bezpieczne środowisko drukowania, skanowania i kopiowania, wprowadzając uwierzytelnianie użytkowników za pomocą czytników kart, loginów/haseł i kodów PIN. Daje też dodatkowe funkcje, takie jak „Skanuj i wyślij do mnie”, pouczenia dla użytkowników w formie powiadomień i usprawnione narzędzia administracyjne, które pozwalają zwiększyć produktywność i wydajność, a także ułatwiają osiągnięcie celów środowiskowych.

Funkcje zaawansowanego przepływu pracy umożliwiają administratorom łatwe tworzenie profili skanowania z przechwytywaniem dokumentów, ich przetwarzaniem
i dostarczaniem do zdefiniowanych wcześniej miejsc docelowych, w tym do usług przechowywania w chmurze. Zautomatyzowane przechwytywanie umożliwia tworzenie przeszukiwalnych plików PDF i plików PDF/A w 29 językach, segregowanie zadań na podstawie kodów paskowych, nadawanie nazw folderom i dokumentom za pomocą strefowego rozpoznawania OCR lub kodów paskowych, pomijanie pustych stron i wiele więcej.

Zalety korzystania z rozwiązania Epson Print Admin

  • Większa wydajność

    Oszczędzaj czas, dostosowując interfejsy użytkownika do profili pracowników.
    Funkcja „Skanuj i wyślij do mnie” pozwala wysyłać zeskanowane dokumenty do uwierzytelnionych użytkowników za pomocą jednego przycisku. Przechowywanie skanów we wstępnie zdefiniowanych folderach pozwala unikać błędnego przekazywania i usprawnia obsługę.

  • Bezpieczne korzystanie z urządzeń

    Uwierzytelnianie użytkownika
    w rozwiązaniu EPA zabezpiecza przed nieuprawnionym dostępem
    i pozwala na bezpieczne drukowanie, skanowanie
    i kopiowanie.

  • Łatwa administracja

    EPA oferuje zaawansowane funkcje drukowania, kopiowania
    i skanowania za pomocą jednego interfejsu sieciowego.
    Dzięki łatwości dostępu i obsługi bez problemu zoptymalizujesz flotę drukarek.

  • Wygodna i łatwa integracja

    Rozwiązanie EPA można bezproblemowo włączyć
    w infrastrukturę IT za pośrednictwem lokalnej bazy danych użytkowników lub usług katalogowych, takich jak Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Cloud Directory czy Google Secure LDAP.

  • Mniejsza ilość odpadów

    Dzięki EPA dokumenty są drukowane tylko wtedy, gdy użytkownik zwolni zadanie na kompatybilnym urządzeniu. Eliminuje to ryzyko pozostawienia prywatnych informacji w drukarce, jednocześnie zmniejszając ilość marnowanego papieru, zasobów
    i czasu związanego z nieodebranymi wydrukami.

  • Edukacja pracowników

    Skonfiguruj powiadomienia, aby edukować użytkowników w zakresie odpowiedzialnego drukowania
    i eliminować niepotrzebne wydruki kolorowe już na etapie tworzenia zadania.

  • Kontrola i monitorowanie kosztów

    Dzięki wbudowanym w rozwiązanie EPA regułom oszczędności masz pełną kontrolę. Uzyskaj dostęp do raportów w każdej przeglądarce lub zaplanuj ich automatyczne generowanie i przesyłanie na Twój adres e-mail. Korzystaj z gotowych raportów dostępnych w rozwiązaniu EPA lub twórz własne, używając danych niestandardowych. Gdy wymagania są większe, do dyspozycji są funkcje przydziałów, uznań
    i kodów rozliczeń.

  • Bezproblemowa rejestracja dokumentów w usługach w chmurze

    Skanuj dokumenty bezpośrednio do usług OneDrive dla Firm, SharePoint Online, Microsoft Teams i Dysk Google.

  • Drukowanie bez dysków przy użyciu usług w chmurze

    Uzyskuj dostęp do dokumentów
    w usługach SharePoint Online, OneDrive dla Firm i Microsoft Teams i drukuj je bezpośrednio z poziomu panelu urządzenia wielofunkcyjnego.

Jak uzyskać oprogramowanie Epson Print Admin

Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z lokalnym sprzedawcą lub z nami.

Oszczędność pieniędzy i ograniczenie wpływu na środowisko

Wyeliminuj stosy papieru leżącego wokół drukarek dzięki łatwej selekcji dokumentów przeznaczonych do drukowania – dokumenty podążają za użytkownikami do drukarki, co eliminuje najczęstszą przyczynę marnotrawstwa przy jednoczesnym zwiększeniu bezpieczeństwa dokumentów. Każda reguła może spowodować wysłanie powiadomienia do właściciela zadania drukowania – to powiadomienie jest łatwym sposobem na poinformowanie użytkowników o odpowiedzialnym zachowaniu podczas drukowania dużych dokumentów w kolorze. Organizacje mogą śledzić i alokować koszty usług drukowania, skanowania i kopiowania według centrum budżetowego lub klienta – EPA śledzi i raportuje usługi rozliczeniowe wprowadzone do urządzenia wielofunkcyjnego w celu łatwego księgowania i śledzenia. Administratorzy mogą skonfigurować kody rozliczeniowe, które umożliwiają organizacjom zarządzanie kosztami i śledzenie ich według użytkowników, działów, projektów i centrów kosztów.

Rozwiązania dla biznesu

Firma Epson oferuje pełen pakiet zaawansowanych rozwiązań w zakresie drukowania i skanowania, które ułatwiają firmom zarządzanie instalacją, konfiguracją i obsługą środowiska druku. Pakiet Epson Solutions Suite obejmuje obieg dokumentów i zabezpieczenia, zarządzanie flotą, usługi zdalne i integrację z urządzeniami innych firm.

Modele kompatybilne z oprogramowaniem Epson Print Admin

Specyfikacje i wymagania systemowe

Serwer

Systemy operacyjneMicrosoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 10 (x64) (Pro / Enterprise / Education)1
Windows 11 (Pro / Enterprise / Education)1
Środowisko wirtualneHyper-V, wer. 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
VMware vSphere, wer. 4.1, 5.5, 6.0, 7.0
Zalecana baza danychMicrosoft SQL Server 2017 Express z instalatorem EPA x64
Kompatybilność baz danychMicrosoft SQL Server 2016/2017/2019/2022
Wymagania dotyczące serweraProcesor: 2 Ghz (x64) lub szybszy, 2 rdzenie lub więcej / z EPA Advanced Workflow: Procesor 2 GHz (x64) lub więcej, 4-rdzeniowy lub szybszy.
RAM: 2 GB (zalecane co najmniej 4 GB)/z EPA Advanced Workflow: 4 GB RAM (zalecenie 8 GB lub więcej)
Minimalna ilość wolnego miejsca na dysku twardym: 50 GB lub więcej
Powiadomienia dotyczące sterownika i klientaMicrosoft Windows Server 2008 z dodatkiem SP2 lub nowszym (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2008R2 z dodatkiem SP1 lub nowszym (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012R2 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 7 z dodatkiem SP1 lub nowszym (Professional / Enterprise)
Windows 8.1 / 10 / 11 (Professional / Enterprise / Education)
Mac OS X 10.8.5 lub nowszy
Chrome OS 110 lub nowszy2
Oprogramowanie.Net Framework 4.6.2 lub nowsze

Administracja

Obsługiwane języki systemu internetowegoangielski, chiński tradycyjny, chiński uproszczony, czeski, duński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, holenderski, japoński, koreański, niemiecki, norweski, polski, portugalski, rosyjski, rumuński, szwedzki, słowacki, turecki, ukraiński, węgierski, włoski
Zarządzanie użytkownikamiLokalna baza danych, Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Workspace, Google Secure LDAP
Obsługa importu/eksportu danych użytkownika za pośrednictwem CSVTak
** Obsługa usługi Active Directory:**Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022
Windows Server 2025
Synchronizacja usług katalogowychTak, użytkownicy i grupy
Zasady dotyczące hasełTak (tylko użytkownicy lokalni)
Blokada kontaTak

Serwer SMTP

UwierzytelnianieBrak uwierzytelniania, uwierzytelnianie SMTP (CRAM-MD5, PLAIN, uwierzytelnianie LOGIN), POP przed SMTP, Microsoft Exchange Online / Outlook.com
SzyfrowanieBrak szyfrowania, StartTLS, SMTP przez TLS

### Serwer internetowy

IIS (Microsoft Internet Information Services)8.0, 8.5, 10.0

Konserwacja

SystemDziennik administratora, dziennik systemowy, kopia zapasowa systemu, dziennik debugowania

Funkcje

Główne funkcjeKontrola kosztów, bezpieczeństwo, drukowanie w trybie „pull”, zwiększenie produktywności dzięki spersonalizowanemu interfejsowi użytkownika i funkcjom, usługi skanowania do chmury, zasady i polityki, raportowanie
Metoda uwierzytelnianiaKarta identyfikacyjna, login/hasło, kod PIN
Samodzielna rejestracja karty identyfikacyjnej przez użytkownikaTak
Druk bezpośredniTak
Bezpieczne drukowanie w trybie „pull”Tak
Automatyczne zwalnianie zadania przy logowaniuTak
Regulowane automatyczne usuwanie niezwolnionych zadańOd 1 godziny do 720 godzin
Włączanie/wyłączanie funkcji na użytkownika i grupęTak
Obsługa spersonalizowanych funkcjiTak
Konfigurowalna konstrukcja panelu urządzeniaTak
Funkcje interfejsu internetowego użytkownikaInformacje o użytkowniku, lista oczekujących zadań, historia, pobieranie sterownika/klienta

Zasady i polityki

Odpowiednie trybyKonwersja siły, edukacja użytkowników
Na typ stanowiskaTak
Na użytkownika/grupęTak
Obsługa limitówTak
Lista ustawień kosztów na urządzenieProste, standardowe, zaawansowane
Koszt na urządzenie/ na grupę użytkownikówTak
Personalizacja alertu użytkownika przy wstępnie zdefiniowanym progu limituTak

Standardowe skanowanie do funkcji

Funkcje skanowania bezpośredniegoSkanuj i wyślij do mnie, Skanuj do FTP, Skanuj do folderu sieciowego
Obsługiwany format pliku skanowaniaPDF, PDF/A, JPEG, TIFF, wiele plików TIFF, PDF chroniony hasłem
Miejsce docelowe skanowaniaFolder sieciowy (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-mail

Opcjonalne zaawansowane przepływy pracy

Usługi skanowania do chmurySharePoint Online, OneDrive dla Firm, Microsoft Teams i Dysk Google
Drukowanie z poziomu usług w chmurzeSharePoint Online, OneDrive dla Firm, Microsoft Teams3
Obsługiwane języki w plikach PDF z możliwością przeszukiwaniaangielski, arabski, hebrajski, chiński tradycyjny, chiński uproszczony, czeski, duński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, holenderski, japoński, koreański, malajski, niemiecki, norweski, polski, portugalski, rosyjski, rumuński, szwedzki, słowacki, tajski, turecki, ukraiński, wietnamski, węgierski, włoski
Format pliku skanuPDF, PDF/A, PDF z możliwością przeszukiwania, PDF/A z możliwością przeszukiwania, Compact PDF, Compact PDF/A, BMP, PNG, JPEG, TIFF, wiele plików TIFF, PDF chroniony hasłem
Obsługa pomijania pustych stronTak
Automatyczne rozdzielanie zadań wedługStała liczba stron, rozmiar pliku, pusta strona, kod poprawki, kod kreskowy, OCR
Ustawienia automatycznego nazewnictwa plikówIdentyfikator użytkownika, nazwa użytkownika, grupa, nazwa urządzenia, kod kreskowy, OCR, data/godzina, licznik stron, swobodny tekst
Ustawienia automatycznego tworzenia i nazewnictwa folderówNazwa ustawienia wstępnego skanowania, identyfikator użytkownika, nazwa użytkownika, grupa, nazwa urządzenia, kod kreskowy, OCR, data/godzina, licznik stron, swobodny tekst
Miejsce docelowe skanowaniaFolder sieciowy (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-mail, Microsoft SharePoint Server, OneDrive dla Firm, SharePoint Online, Microsoft Teams i Dysk Google
Obsługa kodów kreskowychUPC EAN JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Kod skanowania, PDF417, DataMatrix
Format pliku indeksuCSV, XML, TXT
Nazwa pliku indeksowaniaNazwa ustawienia wstępnego skanowania, nazwa pliku zeskanowanego obrazu, identyfikator użytkownika, nazwa użytkownika, nazwa grupy, nazwa urządzenia, nazwa serwera, data/godzina, licznik stron, swobodny tekst
Zawartość pliku indeksowaniaIdentyfikator użytkownika, nazwa użytkownika, nazwa grupy, nazwa urządzenia, nazwa ustawienia wstępnego skanowania, godzina rozpoczęcia/zakończenia skanowania, informacje o obrazie (szerokość, wysokość, rozdzielczość, liczba bitów obrazu), numer strony, łączna liczba stron podczas skanowania, numer strony / łączna liczba stron w dokumencie), kod kreskowy, typ kodu kreskowego, OCR, informacje o oddzieleniu zadania, typ miejsca docelowego

Raporty

Użytkownicy/grupyKoszt, liczba stron, liczba stron według rozmiaru papieru, drukowanie oparte na regułach
UrządzeniaLiczba stron, liczba stron według rozmiaru papieru
RozliczenieKoszt, koszt według grupy
SystemRaport rankingu kosztów, raport środowiskowy, raport historyczny
Tworzenie konfigurowalnego raportuTak
Zaplanowany raport do wysłania pocztą e-mailTak
Zaplanowany raport do folderu (SMB)Tak
Format pliku raportuHMTL, CSV
Ustawienia ochrony użytkownikaUkrywanie nazwy pliku


1 Brak zgodności z opcjonalnymi zaawansowanymi przepływami pracy
2 Tylko sterownik
3 Obsługiwany format pliku: PDF, DOCX, XLSX i PPTX

Technologia niewymagająca użycia ciepła kształtuje przyszłość druku

Przejście z drukarek laserowych na drukarki niewymagające użycia ciepła pozwala zredukować zużycie energii i ograniczyć szkodliwy wpływ drukowania na środowisko.

FAQs

Czym jest Epson Print Admin?

Epson Print Admin to oprogramowanie serwerowe, które zapewnia firmom scentralizowaną kontrolę oraz bezpieczeństwo drukowania, skanowania i kopiowania.

Jakie są zalety korzystania z rozwiązania Epson Print Admin?

Korzystanie z rozwiązania Epson Print Admin na urządzeniach przynosi szereg korzyści. Są to:

• Zwiększenie produktywności w miarę oszczędzania czasu dzięki personalizacji interfejsów użytkownika do profili pracowników, do których użytkownicy mają dostęp za dotknięciem przycisku;
• Bezpieczne korzystanie z urządzenia dzięki uwierzytelnianiu chroniącemu użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem;
• Łatwe zarządzanie funkcjami drukowania, kopiowania i skanowania za pośrednictwem jednego interfejsu sieciowego;
• Łatwa integracja z infrastrukturą IT i wiele więcej;
• Ograniczenie ilości odpadów, ponieważ dokumenty są drukowane dopiero po zwolnieniu zadania przez użytkownika za pomocą kompatybilnego urządzenia;
• Uczenie pracowników w zakresie odpowiedzialnego drukowania, aby mogli rozwiązywać problemy z niepotrzebnym drukowaniem w pełnym kolorze w miejscu drukowania;
• Kontrola i monitorowanie kosztów związanych z zarządzaniem drukowaniem.

Przeczytaj więcej o zaletach korzystania z rozwiązania EPA

Jakiego rodzaju śledzenie i raportowanie oferuje rozwiązanie Epson Print Admin?

Rozwiązanie Epson Print Admin posiada niezawodny zestaw funkcji śledzenia i raportowania, które pozwalają firmom dokładnie zrozumieć ich nawyki w zakresie drukowania, skanowania i kopiowania. Poniżej znajduje się tylko kilka z nich:

• Śledzenie i alokacja kosztów: użytkownicy mogą przeglądać szczegółowe śledzenie kosztów skanowania, drukowania i kopiowania. Pomaga to organizacjom dokładnie kontrolować wydatki związane z drukowaniem.
• Monitorowanie użytkowania: użytkownicy mogą monitorować liczbę wydrukowanych stron i przeglądać informacje na temat aktywności użytkowników i korzystania z urządzeń. Pomaga to wskazać, gdzie można poprawić wydajność.
• Raportowanie: generowanie szczegółowych raportów dotyczących działań skanowania i kopiowania. W celu analizy konkretnych danych można również wykonać niestandardowe raportowanie.
• Monitorowanie środowiska: dzięki śledzeniu liczby wydrukowanych stron system pomaga organizacjom monitorować i zmniejszać ilość odpadów papierowych.
• Kody rozliczeniowe: użytkownicy mogą przypisywać swoje zadania do określonego kodu. Następnie można uruchomić raporty w celu zebrania informacji o kwocie naliczonej dla każdego kodu lub można utworzyć zaplanowane zadania, aby automatycznie wygenerować te raporty do analizy.

Jak rozwiązanie Epson Print Admin obsługuje uwierzytelnianie użytkowników?

Rozwiązanie Epson Print Admin obsługuje kilka różnych metod uwierzytelniania, zapewniając administratorom wybór najbardziej odpowiedniej opcji dla ich środowiska.

Niektóre z tych metod obejmują:
• Identyfikatory użytkownika i hasła: użytkownicy mogą logować się, wprowadzając swoje informacje na panelu sterowania drukarki.
• Numer identyfikacyjny: użytkownicy mogą uwierzytelniać się za pomocą unikalnego numeru identyfikacyjnego.
• Karta uwierzytelniająca: użytkownicy mogą po prostu przeciągnąć lub dotknąć karty dostępu.

Czy rozwiązanie Epson Print Admin jest dostępne w innych językach?

Tak. Rozwiązanie obsługuje 24 języki.

Czy rozwiązanie Epson Print Admin jest odpowiednie dla wielkości mojej firmy?

Oprogramowanie Epson Print Admin zostało zaprojektowane specjalnie dla małych i średnich firm. Oferuje również elastyczność i możliwość rozbudowy, aby sprostać unikalnym potrzebom różnych branż, w tym edukacji, opieki zdrowotnej, produkcji i logistyki, usług finansowych, administracji, prawa i rachunkowości. Oprogramowanie Epson Print Admin można dostosować do różnych grup w organizacji, a nawet do indywidualnych użytkowników, co czyni je wszechstronnym rozwiązaniem dla wielu środowisk biznesowych.

Chcesz wiedzieć więcej?

Porozmawiaj z jednym z naszych pracowników, aby dowiedzieć się, w jaki sposób obniżyć koszty i pracować wydajniej.

1 Determined in accordance with ISO/IEC 17629 showing the average of FPOT(sec) from the Office Category Test for default A4 simplex and duplex. For more information, please visit www.epson.eu/testing.