Epson Print Admin to oprogramowanie serwerowe, które zapewnia firmom scentralizowaną kontrolę oraz bezpieczeństwo drukowania, skanowania i kopiowania.
Korzystanie z rozwiązania Epson Print Admin na urządzeniach przynosi szereg korzyści. Są to:
• Zwiększenie produktywności w miarę oszczędzania czasu dzięki personalizacji interfejsów użytkownika do profili pracowników, do których użytkownicy mają dostęp za dotknięciem przycisku;
• Bezpieczne korzystanie z urządzenia dzięki uwierzytelnianiu chroniącemu użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem;
• Łatwe zarządzanie funkcjami drukowania, kopiowania i skanowania za pośrednictwem jednego interfejsu sieciowego;
• Łatwa integracja z infrastrukturą IT i wiele więcej;
• Ograniczenie ilości odpadów, ponieważ dokumenty są drukowane dopiero po zwolnieniu zadania przez użytkownika za pomocą kompatybilnego urządzenia;
• Uczenie pracowników w zakresie odpowiedzialnego drukowania, aby mogli rozwiązywać problemy z niepotrzebnym drukowaniem w pełnym kolorze w miejscu drukowania;
• Kontrola i monitorowanie kosztów związanych z zarządzaniem drukowaniem.
Rozwiązanie Epson Print Admin posiada niezawodny zestaw funkcji śledzenia i raportowania, które pozwalają firmom dokładnie zrozumieć ich nawyki w zakresie drukowania, skanowania i kopiowania. Poniżej znajduje się tylko kilka z nich:
• Śledzenie i alokacja kosztów: użytkownicy mogą przeglądać szczegółowe śledzenie kosztów skanowania, drukowania i kopiowania. Pomaga to organizacjom dokładnie kontrolować wydatki związane z drukowaniem.
• Monitorowanie użytkowania: użytkownicy mogą monitorować liczbę wydrukowanych stron i przeglądać informacje na temat aktywności użytkowników i korzystania z urządzeń. Pomaga to wskazać, gdzie można poprawić wydajność.
• Raportowanie: generowanie szczegółowych raportów dotyczących działań skanowania i kopiowania. W celu analizy konkretnych danych można również wykonać niestandardowe raportowanie.
• Monitorowanie środowiska: dzięki śledzeniu liczby wydrukowanych stron system pomaga organizacjom monitorować i zmniejszać ilość odpadów papierowych.
• Kody rozliczeniowe: użytkownicy mogą przypisywać swoje zadania do określonego kodu. Następnie można uruchomić raporty w celu zebrania informacji o kwocie naliczonej dla każdego kodu lub można utworzyć zaplanowane zadania, aby automatycznie wygenerować te raporty do analizy.
Rozwiązanie Epson Print Admin obsługuje kilka różnych metod uwierzytelniania, zapewniając administratorom wybór najbardziej odpowiedniej opcji dla ich środowiska.
Niektóre z tych metod obejmują:
• Identyfikatory użytkownika i hasła: użytkownicy mogą logować się, wprowadzając swoje informacje na panelu sterowania drukarki.
• Numer identyfikacyjny: użytkownicy mogą uwierzytelniać się za pomocą unikalnego numeru identyfikacyjnego.
• Karta uwierzytelniająca: użytkownicy mogą po prostu przeciągnąć lub dotknąć karty dostępu.
Tak. Rozwiązanie obsługuje 24 języki.
Oprogramowanie Epson Print Admin zostało zaprojektowane specjalnie dla małych i średnich firm. Oferuje również elastyczność i możliwość rozbudowy, aby sprostać unikalnym potrzebom różnych branż, w tym edukacji, opieki zdrowotnej, produkcji i logistyki, usług finansowych, administracji, prawa i rachunkowości. Oprogramowanie Epson Print Admin można dostosować do różnych grup w organizacji, a nawet do indywidualnych użytkowników, co czyni je wszechstronnym rozwiązaniem dla wielu środowisk biznesowych.