Oświadczenie dotyczące prywatności. Dane osobowe przechowywane przez Epson w związku z promocjami.

Wydanie 1.0 17/05/2018 Draft 2

Niniejsze oświadczenie zawiera informacje dotyczące danych osobowych Użytkownika przechowywanych przez Epson w związku z promocjami.

Epson przechowuje (i będzie przechowywać w przyszłości):

  • Podstawowe informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu przekazane przez Użytkownika przy rejestracji do promocji.

  • Informacje dotyczące promocji, w której uczestniczy Użytkownik, obejmujące dowód zakupu (jeśli tak przewidziano w Warunkach).

  • Zgromadzone z własnych systemów Epson informacje na temat korzystania przez Użytkownika z witryn Epson i na temat interakcji Epson z Użytkownikiem. Obejmuje to informacje gromadzone z wykorzystaniem plików cookie¹ i innych podobnych narzędzi.

„Epson” („administrator” danych) oznacza:

Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
The Netherlands.
E-mail:
privacy@epson.eu

Cel przetwarzania danych osobowych Użytkownika

(„Przetwarzanie” oznacza wszystko, co Epson robi z danymi Użytkownika, w tym ich gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie i ujawnianie.)

Jedynym celem przetwarzania danych osobowych Użytkownika przez Epson jest prowadzenie promocji.

Prawną podstawą tego celu jest to, że jest on niezbędny do realizacji umowy z Użytkownikiem.

Epson będzie przechowywać dane osobowe Użytkownikaprzez maksymalnie 3 miesiące po zakończeniu realizacji promocji. Następnie zostaną one usunięte, z wyjątkiem zakresu, w jakim zachowanie danych osobowych jest wymagane prawem w celach dotyczących bankowości i podatków. Następnie pewne dane mogą być przechowywane, ale jedynie w formie zanonimizowanej albo w ramach zarchiwizowanej dokumentacji.

Epson wykorzystuje podmioty zewnętrzne do realizacji niektórych czynności przetwarzania w swoim imieniu. Niektóre lub wszystkie dane osobowe Użytkownika mogą być im ujawniane, jednak podmioty te mogą wykorzystywać ujawnione dane tylko w celach, dla których Epson przechowuje dane Użytkownika i zgodnie z wytycznymi Epson. Poza zewnętrznymi podmiotami przetwarzającymi Epson może ujawniać niektóre lub wszystkie dane osobowe Użytkownika:

  • bankom albo innym instytucjom przetwarzającym płatności dla Użytkownika lub dostawy do Użytkownika.

    Jako „osobie, której dotyczą dane” Użytkownikowi przysługuje ustawowe prawo do żądania od Epson dostępu do danych osobowych na jego temat, ich sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania albo też prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Z europejskim inspektorem ochrony danych można się skontaktować piszą na adres The EDPO, Epson Europe B.V. Azie Building , Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid, Holandia albo za pośrednictwem poczty elektronicznej: EDPO@epson.eu

Jeśli Użytkownik znajduje się poza Unią Europejską, Epson będzie przekazywać część danych osobowych Użytkownika poza UE do pracowników grupy Epson w danym regionie i do wykonawców w tym regionie, z których Epson korzysta przy świadczeniu usług. Będzie to podlegało środkom ochrony wymaganym przepisami prawa.

Niniejsze oświadczenie dotyczy wyłącznie danych w Bazie danych Promocji Epson. Jeśli Epson przetwarza informacje dotyczące Użytkownika w innych rejestrach, Użytkownik zostanie o tym fakcie zawiadomiony odrębnie.

Przedstawiono je zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej

1 Pliki cookie są to pliki danych umieszczane na urządzeniu, gdy korzysta się z niego przy odwiedzaniu witryny internetowej. Pliki cookie mogą być wykorzystywane w wielu celach, w tym śledzenia preferencji użytkownika i witryn odwiedzanych w trakcie korzystania z Usługi. Użytkownik może wyłączyć pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Jednak niektóre funkcje witryn Epson mogą nie działać prawidłowo albo mogą działać wolno, jeśli wyłączy się pliki cookie. Ponadto należy mieć świadomość, że jeśli Użytkownik zdecyduje się zablokować pliki cookie, może nie być możliwa realizacja niektórych uzależnionych od plików cookie preferencji dotyczących reklam.

Ponadto do gromadzenia i analizy historii użytkowania itd. wykorzystywana jest usługa Google Analytics świadczona przez spółkę Google Inc. Google Analytics korzysta z własnych plików cookie do rejestrowania informacji dotyczących dostępu Użytkownika. Informacje o polityce prywatności stosowanej w ramach usługi Google Analytics wykorzystywanej w tym serwisie można znaleźć w polityce prywatności Google Inc.: http://www.google.com/policies/privacy/